De nodige vergunningen aanvragen

Stedenbouwkundige vergunning en milieuvergunning: uw handelszaak moet voldoen aan de geldende wetgeving. Wat zijn de wettelijke verplichtingen waarnaar u zich moet schikken? Bij wie kunt u terecht? Hierna enkele tips om uw formaliteiten te doen vlotten.

Stedenbouwkundige vergunning

Om het idee van het Brussels stedenbouwkundig wetboek samen te vatten, vindt u hier de voorwaarden waarvoor u een stedenbouwkundige vergunning zal worden aangevraagd:

• Bouw-, renovatie- en inrichtingswerken die de draagstructuur of het exterieur beïnvloeden (open haarden, luifels, luiken, schilderen van de gevel, ...).
• Veranderingen in het gebruik (bv. een bedrijfsgebouw omgebouwd tot een snackbar) of de bestemming van het pand (bv. een werkplaats omgebouwd tot een bedrijf).

Vrijstellingen van vergunning zijn mogelijk, onder meer voor werken 'van geringe omvang'.

In het geval van een verkooppunt van pralines zal geen vergunning voor wijziging van gebruik nodig zijn indien ervoor al een handelszaak in het verkooppunt was gevestigd die gedekt was door een stedenbouwkundige vergunning van het type 'handelszaak'.

Stedenbouwkundige vergunning: de stedenbouwkundige vergunning is uitsluitend verbonden aan het gebouw en niet aan de persoon van de uitbater. Ze is geldig ad vitam aeternam, behalve in enkele uitzonderlijke gevallen, zoals de uithangborden (maximaal negen jaar).

Het is dus noodzakelijk:

• Dat u controleert of de stedenbouwkundige vergunning van het betreffende gebouw als zodanig kan worden gebruikt.
• Dat u informeert naar de aan te brengen wijzigingen.

• Dat u rekening houdt met het 'passief' van het verkooppunt, te weten elke uit het verleden geërfde stedenbouwkundige onregelmatigheid.

Goed om te weten: Voor wijzigingen zoals het plaatsen van een uithangbord, een zonneluifel of de inrichting van een atelier kan een stedenbouwkundige vergunning vereist zijn.

De vergunningen worden – behoudens uitzonderingen – afgegeven door de gemeente. Voor nuttige informatie kunt u terecht op de website urbanisme.brussels die in detail alle procedures beschrijft en links bevat naar de websites van elke gemeente. In 2016 publiceerde Brussel Stedelijke Ontwikkeling een gratis gids. We wijzen er echter op dat in april 2019 bepaalde connexe wetgevingen werden gewijzigd.

Houd ook rekening met de tijd die deze formaliteiten in beslag kunnen nemen.

• De voorbereiding van het dossier kan namelijk meer dan een maand duren (opstellen van de plannen, vaststellen van onregelmatigheden, enz.)
• Zodra het dossier is ingediend, beschikt de gemeente over 30 dagen om de volledigheid ervan te controleren (ontvangstbewijs met de vaststelling van de volledigheid van het dossier of met de lijst van de ontbrekende documenten)
• Indien het dossier volledig is, variëren de termijnen afhankelijk van het soort aanvraag (van 45 tot 120 dagen afhankelijk van de complexiteit van de procedure)

Goed om te weten: Het is best een handelspand te kiezen dat al over de juiste stedenbouwkundige vergunning beschikt, verbonden aan de activiteit!

Milieuvergunning

Een gewone pralinewinkel heeft meestal geen milieuvergunning nodig tenzij die uitgerust is met een vrij omvangrijke airconditionings- of koelingsinstallatie. U zult vooraf een milieuaangifte moeten indienen. Daarentegen zal de toevoeging van een atelier een milieuvergunning vereisen van klasse 2 of 1B1.

Milieuvergunning: Vrijwel alle activiteiten vereisen een milieuvergunning, inclusief de chocolaterieateliers. De Ordonnantie van 5 juni 1997 geeft een opsomming van de activiteiten, uitrustingen of producten naargelang van de impact die zij kunnen hebben op het milieu en de buurt. Deze inrichtingen (ongeveer 200) zijn dan ook onderworpen aan een vergunning of een aangifte. Er zijn verschillende klassen: van de minst gevaarlijke, klasse 3, tot de meest gevaarlijke, klasse 1A. Merk op dat de milieuvergunning zowel verbonden is aan het goed als aan de uitbater, doorgaans voor een periode van vijftien jaar (maximale duur).

Naargelang het geval worden de vergunningen afgegeven door de gemeente of door Leefmilieu Brussel, waar u terecht kunt voor alle nuttige informatie. U kunt ook de online administratieve gids van Leefmilieu Brussel raadplegen.

De termijnen variëren volgens de vergunningsklasse en zijn vermeld in de 'administratieve gids'. Samengevat moet u een twintigtal dagen tellen voor een gewone aangifte (klasse 3) en ongeveer 60 dagen tussen de indiening van het volledig dossier (de voorbereiding van het dossier kan enkele weken duren om alle benodigde documenten te verzamelen) en de afgifte van een klassevergunning.

Bovendien verschillen de kosten afhankelijk van de aangevraagde vergunningsklasse en de gemeente.

Overigens beschikt hub.brussels over een gespecialiseerde dienst ter zake die u op het volgende e-mailadres kunt bereiken: permit@hub.brussels. 

⁽¹⁾Lijst van de ingedeelde inrichtingen: https://app.leefmilieubrussel.be/lijsten/?nr_list=IC_LIST